Мы помогаем компаниям автоматизировать учет расходов и получить полный контроль над финансовыми потоками без лишних усилий.
Мы помогаем компаниям переходить от ручного учёта к прозрачным автоматизированным процессам. Наш подход строится на реальном опыте работы с казахстанскими предприятиями.
Обсудить задачуЗа последние два года мы внедрили системы управления расходами в 23 компаниях разного масштаба. Начинали с небольшого производственного предприятия в Таразе — у них было три человека, которые вручную сверяли чеки и накладные каждый месяц.
После автоматизации они освободили около 40 часов в месяц. Это не волшебство — просто грамотная настройка процессов сбора данных и их интеграция с бухгалтерской системой. Сейчас работаем с клиентами по всему Казахстану.
Приезжаем к вам в офис и смотрим, как сейчас организован учёт. Обычно это занимает два-три дня. Разговариваем с бухгалтерами, финансистами, менеджерами — теми, кто ежедневно работает с документами. Нам важно увидеть настоящую картину, а не идеализированную схему из регламентов.
На основе аудита готовим план автоматизации. Мы не навязываем готовые шаблоны — каждая компания работает по-своему. Кому-то нужна интеграция с 1С, кому-то важнее мобильное приложение для полевых сотрудников. Составляем список приоритетных задач и согласовываем бюджет.
Запускаем систему поэтапно. Сначала небольшой отдел или один бизнес-процесс. Смотрим, как работает в реальных условиях, собираем обратную связь от пользователей, корректируем настройки. Только после этого масштабируем на всю компанию. Такой подход снижает риски и помогает команде привыкнуть к новым инструментам.
Проводим обучение для всех, кто будет работать с системой. Это не формальная презентация на два часа — мы разбираем реальные кейсы из вашей практики. После запуска остаёмся на связи: первые месяцы бывают вопросы, нужны небольшие доработки. Техподдержка включена в стоимость проекта.
Сотрудники фотографируют чеки прямо на месте — в магазине, на заправке, после встречи с клиентом. Система распознаёт текст, вытаскивает сумму, дату, категорию покупки. Не нужно хранить бумажки и потом вспоминать, на что были потрачены деньги.
Алгоритм учится на ваших данных и сам распределяет расходы по статьям бюджета. Первое время нужно проверять и исправлять, но уже через месяц точность достигает 90%. Это экономит часы работы бухгалтерии и снижает количество ошибок.
Подключаем прямую выгрузку транзакций из вашего банка. Все операции по корпоративным картам автоматически попадают в систему. Остаётся только сверить с документами и подтвердить целевое использование средств.
Видите структуру расходов в реальном времени: по подразделениям, проектам, сотрудникам. Можно сравнить текущий месяц с прошлым, найти неожиданные всплески трат, проверить соблюдение лимитов. Отчёты формируются автоматически — просто выбираете период и выгружаете файл.
Настраиваете бюджеты для каждого отдела или проекта. Система предупреждает, когда лимит близок к исчерпанию, и блокирует траты при превышении. Руководители получают уведомления и могут оперативно принять решение — увеличить бюджет или разобраться в причинах перерасхода.
Выстраиваем цепочки согласований под вашу структуру управления. Заявка проходит через нужных людей автоматически, все видят статус в системе. Не нужно гонять бумажки по кабинетам или ждать, пока директор вернётся из командировки — согласовать можно удалённо с телефона.
Финансовый директор, производство стройматериалов
Внедряли систему в начале 2024 года. Главная проблема была в том, что менеджеры по закупкам тратили корпоративные деньги, а документы приносили через неделю-две. Иногда вообще теряли чеки.
Сейчас каждая покупка фиксируется сразу через приложение. Я вижу все траты в течение дня и могу быстро отреагировать, если что-то идёт не так.
За год работы со внедрённой системой удалось сократить неучтённые расходы на 87%. Закрытие месяца теперь занимает 3 дня вместо 10.
Главный бухгалтер, сеть розничных магазинов
У нас 12 точек в трёх городах. Раньше каждый управляющий вёл учёт по-своему — кто в Excel, кто в тетради. Собрать общую картину было невозможно.
Moscovex настроили единую систему для всех магазинов. Теперь центральный офис видит расходы по каждой точке онлайн. Можем сравнивать показатели, находить отклонения, планировать бюджет на следующий месяц на основе реальных данных.
Внедрение заняло 2 месяца. Сейчас, спустя полтора года, система работает стабильно. Выявили несколько зон неэффективных трат и перераспределили бюджеты.